如何开会才能提升开会质量

怎样提高开会的效果？提高会议管理水平可以参考以下建议：1. 要严格遵守会议的开始时间。 2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.
在会议进行中要注意如下事项:根据中国培训网的材料，发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?
应当引导在预定时间内做出结论。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。 
如何让开会更有效率? 会议前材料准备充分，议题明确。尽量减少无关话题的讨论在讨论过程中及时纠正讨论偏题等情况。开会是门艺术。我们也总是开会但是结果一般都不太理想。
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如何提升会议质量，让会议变得生动 1 ，事先通知会议议题。
2 ，与议题有关人员必须参加。
3 ，会议有结论，项目有责任人。
4 ，会后追踪，下次会议检查，落实纠正措施。
相信经过几次会议，会提高质量。试试。
如何才能开一个高质量会议如何才能开一个高质量会议
每个团队相信都会时不时开个小会，这就像我们上学一般，领导在上边说着，大家在下边听听，时而发表个意见，有的甚至是无谓的争吵，转眼几个小时过去了，可是问题却没解决几个。相信不是少数人在被这样的无效率会议所困扰着，那么怎么才能开一场高质量会议呢?

"即使工作进度停滞不前，一些管理者也意识不到会议的重要性， "In-Loop事务所创始人兼管理层教练弗洛朗斯·加可麦提说， "领导层抱怨最多的是参与者不够真诚，每个人只为自己说话。其次缺乏前期准备和精力投入，还有就是所谓的敏感问题。 "结果，大多数会议变成了主持人的独角戏，得到的反馈只是顺从或是反对，当然前提是参与者没有自顾自玩手机……"所以，问题的关键是找到一个方法能够把'我'变成'我们' ，最大化加强每个人的存在感，发掘集体智慧。 "管理研究学院创始人贝纳尔·玛丽·西盖说。

建立非防御性的开放氛围

一般来说， 10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。 "每个人其实有很多话想说，但却说不出口， "贝纳尔·玛丽·西盖说， "这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。 "1958年美国心理学家威尔·舒茨(WillSchutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系) 。如果这些需求没有被满足，它们就会转变成恐惧：害怕不再属于集体、害怕自己的能力不被承认、害怕提出可能被集体批判的观点。所以，每个人都是依赖他人和会议进程使自己的观点变得有价值。
这样做：
可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验：尊重发言顺序，不随意插话;敢于说"我" ，而不是用"大家"和"你"来开头;不受任何批评和判断的影响，发表自己的意见;认真聆听别人的发言，不主观推断言外之意。这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度，建立和谐热情的氛围。不过看起来简单，做起来可不容易。

让每个人感到自己受欢迎

有时候，参与者会感觉事不关己， "因为他们不理解自己出席的意义， "弗洛朗斯说， "他们被叫去开会，没有被告知会议流程，因此无法根据各自的职能选择参与的时机。所以，没有人会真正地参与其中，这让每个人都很沮丧。 "有时候，讨论的话题会混杂一气， "这其实是会议策略(大的方向)、操作(执行)、人际关系的紊乱，因为每个人利用时间和办事的风格都不同" ，贝纳尔说， "所以看起来似乎会议有了进展，但是实际上什么结论都没有达成。 "每个人都害怕冲突，领导层怕自己的管理能力因此受到质疑，员工怕自己被解雇，所以与会者总是讨论无关紧要的事，对棘手的实质问题避而不谈。

如何开会才能提升开会质量

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